一、教務處簡介
教務處是學校教學管理、校企合作的職能部門,部門擁有一支知識結構、職稱結構、年齡結構合理的優秀教學管理團隊,共有職員15人,其中黨員9人、高級職稱2人、中級職稱7人、碩士研究生3人、南粵優秀教師1人。
二、教務處工作職責范圍
(一)教務教材
(1)負責組織各學院按專業建設規劃完成各級各類專業新增與調整工作;
(2)負責組織各學院進行各級各類專業建設工作;
(3)負責組織各學院制訂各級各類專業人才培養方案;
(4)負責組織各學院制訂學期開課計劃,編制教學任務安排、課程總表,選修課程管理工作,編制校歷;
(5)負責各學院教師學期工作量、調課統計,核對和分析工作;
(6)負責學生重修管理工作;
(7)負責教室的安排、調配和管理;
(8)負責組織全校教材征訂、發放與結算管理,教材質量管理。組織各學期教師參編教材審核及境外原版教材審核工作;
(9)負責教務管理系統、網絡教學平臺等系統的維護、日常運行、功能使用、指導及數據備份工作;
(10)負責高職院校人才培養工作狀態數據采集工作;
(11)組織“創新強校工程”年度考核工作;
(12)協助開展中高職貫通培養三二分段、高職與本科協同育人、學徒制等試點工作;
(13)負責教研與校企合作部校園網信息管理及資產管理系統。
(二)考務學籍
(1)負責英語四六級、AB級、計算機水平考試、自主招生考試的組織與考試實施、成績統計與證書管理等工作;
(2)負責三二分段轉段考試的考務及成績認定,以證代考課程成績認定,及《活動課程》等學分的管理工作;
(3)負責全校公共課的考試組織管理,專業課考試的管理工作;
(4)負責學生畢業資格審核和管理工作;
(5)負責學生成績管理與維護工作;
(6)負責學生的學籍管理工作,包括新生電子注冊、入學資格復查及學籍信息核查、轉專業、編制新生學號、填寫《學籍卡》等工作;
(7)負責在校生學年電子注冊、學籍異動處理、身份信息修改上報工作;
(8)負責畢業生拍攝畢業證登記照、學歷電子注冊、資格審查、結業生換證資格審查,打印、發放畢業證書工作。
(三)質量監控
(1)負責學校教育教學質量與教學改革工程精品在線開放課程、教學團隊、專業教學資源庫、教育教學改革研究與實踐等項目的申報與管理工作;
(2)負責教學成果獎申報工作;
(3)負責教師參加教學競賽相關工作;
(4)負責教學工作委員會會務;
(5)負責各階段教學檢查工作;
(6)負責學生教學信息反饋及期末評教數據處理工作;
(7)負責教師年度教學質量評估;
(8)負責教學事故差錯處置與統計;
(9)負責教研與校企合作部年度教學文件的整理歸檔工作。
(四)實踐教學
(1)負責全校實踐教學工作的計劃審核、組織落實與檢查評估工作;
(2)負責制定和完善各類實踐教學管理制度,并組織實施;
(3)負責實踐性教學日常管理、過程控制、任務落實與實施,以及工作量審核;
(4)負責頂崗實習管理、經費預算、實習走訪、習訊云頂崗實習平臺系統功能維護,實習信息統計、上報;
(5)負責畢業設計(項目)、論文工作的安排、檢查及質量監控;
(6)負責組織實訓(實驗)室立項申報、評審及建設跟進;
(7)負責年度實訓(實驗)室工作檢查、評比工作;
(8)負責組織廣東省職業院校學生專業技能大賽的的開展與管理;
(9)負責學校年度各類學生競賽的獲獎核對及認定工作;
(10)負責省級、校級校內、外實踐教學基地、公共實訓中心等項目的申報、認定及建設管理;
(11)負責職業教育活動周系列活動策劃、安排及宣傳上報;
(12)負責實踐教學環節相關教學管理資料、數據分析統計報表以及總結匯集、建檔工作。
(五)校企合作
(1)在學校主管領導的指導下,完成學校與企業的各項組織、協調工作;
(2)負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法,不斷改善校企合作機制;
(3)負責與各級政府、事業單位、行業協會、企業的溝通,不斷拓寬校企合作渠道;
(4)負責協助各二級學院校企合作實習實訓基地的建設,并負責校企合作協議的制定與核查工作;
(5)負責校企合作項目的管理、各類信息的收集、統計、匯編、上報和歸檔工作;
(6)協助領導做好校企合作的對外聯系工作,參與校企合作項目談判、組織協調和接待工作。
(六)職業技能鑒定
(1)負責人社部、教育部、工信部、國資委、住建部、翻譯證書、ISO證書的考務工作;
(2)執行國家、省市有關職業技能鑒定工作的法律、法規和政策,宣傳推廣國家職業技能證書和“雙證書”制度;
(3)負責聯絡上級主管部門,溝通鑒定相關事宜;
(4)負責職業技能鑒定項目的招生宣傳、咨詢、信息報批、鑒定準備、組織管理及鑒定合格證書的辦理工作;
(5)負責職業技能鑒定報名、資格審核、培訓、考試、發證、存檔;
(6)負責統計職業技能鑒定項目獲取證書通過率,計算考證經費;
(7)負責開辟校外職業技能培訓、鑒定項目,拓寬職業技能鑒定培訓、考試市場;
(8)負責培訓項目洽談、簽約、協調服務工作;
(9)負責社會生鑒定報名、資格審核、培訓、考試、發證、存檔;
(10)負責我校職業技能鑒定所的建設工作;
(11)負責考評員隊伍建設。
(七)教學督導
(1)負責兼職督導員聽課任務的組織、管理和課時上報工作;
(2)負責開展教學評價與反饋工作;
(3)完成專職督導聽課任務并參與各類教學檢查工作;
(4)負責推廣優秀教師的教學方式、方法和先進的教學經驗;
(5)負責督導聽課檔案和被聽課教師檔案的整理歸檔工作。
三、負責人聯系電話
教務處處長:李翠玲 全面主持教務處工作。
短號:6780 辦公電話:0752-3256878
教務處副處長:陳寧江 主管教務教材、考務學籍、質量監控、教學督導。
短號:688 辦公電話:0752-3256688
教務處副處長:方凡 主管實習實訓、校企合作、職業技能鑒定、美育。
短號:666 辦公電話:0752-3256688